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Barrierefreies PDF aus InDesign

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Voraussetzungen

• Adobe InDesign (aktuelle Version)
• Adobe Acrobat Pro
• PAC 3 oder axesPDF QuickCheck
• Screen-Reader (z. B. NVDA oder JAWS) für den Praxistest

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1. Dokument in InDesign vorbereiten

1. Formate verwenden
   Absatz-, Zeichen- und Objektformate konsequent einsetzen – sie werden beim Export zu PDF-Tags.
2. Strukturelemente nutzen
   Listen, Aufzählungen und Tabellen ausschließlich mit den nativen InDesign-Funktionen anlegen.
3. Alternativtexte hinterlegen
   Objekt markieren → Objekt → Objektexportoptionen → Alternativtext ausfüllen.
4. Lesereihenfolge festlegen
   Fenster → Artikel öffnen und Elemente in logisch-semantischer Reihenfolge anordnen.
5. Metadaten setzen
   Datei → Dateiinformationen: Dokumenttitel, Autor, Sprache angeben.

Export-Tags (Absatz- & Objektformate)

1. Absatzformat wählen → Rechtsklick → Absatzformatoptionen → Export-Tagging.
   
2. Reiter PDF: Tag (z. B. H1, P, L, LI, Table, Artifact) zuweisen.
   
3. Für Grafiken Objektformat nutzen und dort Figure oder Artifact wählen.
   
4. Prüfung: Ansicht → Struktur → Tags in Ansicht anzeigen aktivieren.

Lesereihenfolge in InDesign definieren

1. Fenster → Artikel öffnen.
   
2. Alle Layout-Objekte in die Artikel-Palette ziehen.
   
3. Mit Drag-&-Drop logisch von oben nach unten sortieren.
   
4. Artikel eindeutig benennen; mehrere Artikel = separate Kapitel/Abschnitte.
   
5. Beim PDF-Export Option „Artikeltags“ aktivieren, damit die Reihenfolge übernommen wird.

Weitere Details in der Adobe-Hilfe

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2. PDF aus InDesign exportieren

1. Datei → Exportieren → Format „Adobe PDF (Interaktiv)“ wählen.
2. Im Dialog Exportoptionen:
   • "Barrierefreie Tags und Lesezeichen" aktivieren
   • "Hyperlinks einschließen" aktivieren
   • Dokumenttitel unter »Erweitert« eintragen
   • Bildkompression: keine JPEG2000 (Screen-Reader-Probleme)
   • Sprache des Dokuments definieren
3. Export mit OK bestätigen.

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3. PDF in Acrobat nachbearbeiten

1. Werkzeuge → Barrierefreiheit → Vollständige Prüfung ausführen.
2. Gefundene Fehler korrigieren:
   • Tags-Werkzeug: Überschriften-Hierarchie (H1, H2 …), Listen- und Tabellen-Tags anpassen
   • Leseordnung-Werkzeug: Reihenfolge logisch anordnen
   • Fehlende Alternativtexte ergänzen
   • Layout-Elemente als Artifact taggen

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4. Abschließende Validierung

1. PDF mit PAC 3 oder axesPDF QuickCheck öffnen.
2. "PDF/UA"-Prüfung starten.
3. Alle Meldungen abarbeiten, bis das Tool "PDF/UA-konform" meldet.

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5. Funktionstest mit Screen-Reader

1. PDF in NVDA oder JAWS öffnen.
2. Mit Tab- und Pfeiltasten navigieren und prüfen:
   • Stimmt die Überschriften-Struktur?
     
   • Funktionieren alle Links?
     
   • Werden Tabellen korrekt vorgelesen?

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6. Best Practices

• Hohen Farbkontrast (mind. 4,5 : 1) sicherstellen
• Keine rein grafischen Texte verwenden
• Einfache, lineare Lesereihenfolge beachten
• Vor Veröffentlichung erneut barrierefrei testen

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